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Caso pratico M18 - merci

Una S.r.l. di nuova costituzione intende iniziare ad esercitare l’attività di autotrasporto di cose per conto di terzi, dire:

  1. aquali sono i requisiti che deve dimostrare per la preliminare iscrizione all’Albo degli autotrasportatori e a quale Autorità deve presentare la relativa documentazione
  2. bquali sono le condizioni da dimostrare per poter soddisfare il requisito dello stabilimento e ottenere l’autorizzazione ad esercitare l’attività
  3. ccos’è e ogni quanto va rinnovata l’iscrizione al R.E.N. (Registro Elettronico Nazionale)
  4. da quale tipo di imposte dirette è soggetta l’impresa nel primo anno di attività

Svolto

Risposte svolte domanda per domanda sulla normativa vigente, verificate su fonte il 2026-10-30.

a) quali sono i requisiti che deve dimostrare per la preliminare iscrizione all’Albo degli autotrasportatori e a quale Autorità deve presentare la relativa documentazione

L'impresa deve dimostrare i quattro requisiti del Reg. CE 1071/2009: onorabilità; idoneità finanziaria, pari a 9.000 euro per il primo veicolo e 5.000 euro per ogni veicolo ulteriore (per i veicoli fra 2,5 e 3,5 t impiegati nel trasporto internazionale 1.800 euro e 900 euro); idoneità professionale, attraverso un gestore dei trasporti con attestato, interno all'impresa o esterno con contratto scritto (in Italia il gestore è designato presso una sola impresa; il gestore esterno per una sola impresa con al massimo 50 veicoli, D.L. 5/2012 art. 11); stabilimento effettivo e stabile. La domanda di iscrizione all'Albo degli autotrasportatori di cose per conto di terzi e al REN si presenta all'Ufficio della Motorizzazione civile competente, con la documentazione dei requisiti. L'iscrizione all'Albo viene prima: solo l'impresa iscritta all'Albo può essere iscritta al REN, e l'iscrizione al REN è l'autorizzazione all'esercizio della professione. Per restare iscritta all'Albo l'impresa paga la quota annuale.

b) quali sono le condizioni da dimostrare per poter soddisfare il requisito dello stabilimento e ottenere l’autorizzazione ad esercitare l’attività

Lo stabilimento (art. 5 Reg. 1071/2009, rafforzato dal Reg. UE 2020/1055) richiede: locali in Italia in cui l'impresa conservi i documenti principali (contabili, del personale, dei tempi di guida e di riposo, dei contratti); veicoli immatricolati in Italia e a disposizione dell'impresa; gestione effettiva e continuativa dell'attività dalla sede, con personale e attrezzature proporzionati. Il possesso si dichiara alla Motorizzazione in sede di domanda e resta soggetto a controlli.

c) cos’è e ogni quanto va rinnovata l’iscrizione al R.E.N. (Registro Elettronico Nazionale)

Il REN è il Registro elettronico nazionale delle imprese che esercitano la professione di trasportatore su strada, previsto dall'art. 16 del Reg. 1071/2009 e collegato ai registri degli altri Stati membri (sistema ERRU): contiene i dati dell'impresa, del gestore dei trasporti, dei veicoli, degli addetti, delle infrazioni gravi e della classificazione del rischio. L'iscrizione non ha una scadenza da rinnovare: dura finché permangono i requisiti. L'autorità li verifica con controlli regolari e con controlli mirati sulle imprese classificate a rischio elevato (art. 12); le variazioni (gestore, sede, veicoli) vanno comunicate.

d) a quale tipo di imposte dirette è soggetta l’impresa nel primo anno di attività

La S.r.l. è soggetta all'IRES sul reddito d'impresa, con aliquota del 24 % (la riduzione al 20 % dell'IRES premiale riguarda solo il periodo d'imposta 2025 e non è stata prorogata). È soggetta inoltre all'IRAP sul valore della produzione netta, aliquota ordinaria 3,9 %, che le Regioni possono variare. L'IVA non è un'imposta diretta. Gli utili distribuiti ai soci persone fisiche non imprenditori sono tassati con una ritenuta a titolo d'imposta del 26 %, applicata dalla società.

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